En quoi consiste le travail du Conseil fédéral?
Aptitudes requises
- Capacité de consacrer au minimum entre 10 et 20 heures par mois aux travaux du Conseil, y compris participer aux réunions par voie de téléconférence, la préparation du matériel, la lecture de rapports, la participation aux sous-comités du Conseil et la participation à une ou deux séances de réflexion par année;
- Capacité de communiquer efficacement dans un milieu axé sur le travail d’équipe;
- Capacité de travailler au niveau de la gouvernance et de démontrer les compétences en leadership requises pour un conseil fédéral de cette nature;
- Croire fermement et adhérer aux six principes du Parti vert et s’engager à les appliquer à la gestion du Parti;
- Posséder une certaine familiarité avec les politiques, la plateforme et les documents de gouvernance du Parti, notamment la Constitution et les Règlements, les Règles de procédure du Parti vert du Canada, les codes de conduite applicables, les règlements qui régissent le Fonds du Parti vert du Canada, et s’engager à mieux connaître ces documents;
- Posséder une connexion à Internet et une bonne connaissance des ordinateurs, notamment des programmes de traitement de texte, des tableurs et des programmes de présentation, en plus de savoir lire et interpréter des états financiers;
- Appliquer des normes élevées d’intégrité personnelle.
Les conseillères et les conseillers doivent :
- Toujours agir de bonne foi et de manière à défendre l’intérêt supérieur du Parti et de l’ensemble des membres, contribuer aux discussions en vue de prendre des décisions et respecter, à tous les égards, les décisions prises par le Conseil fédéral;
- Respecter la confidentialité des discussions à huis clos et de l’information privilégiée;
- Faire preuve de leadership de manière à s’assurer que les employés du Parti sont perçus comme essentiels au Parti et bénéficient d’un traitement juste et équitable;
- S’assurer que le Parti peut élaborer des plans à long terme, à moyen terme et à court terme qui sont clairs, avec des objectifs mesurables et réalistes;
- Projeter une image positive en qualité de dirigeant(e) du Parti;
- Solliciter la participation des membres et faire des rapports transparents sur toutes les activités du Parti (tout en respectant la confidentialité).
Autres compétences souhaitables
- Expérience en gestion financière, auprès d’organisations non gouvernementales (ONG) ou encore à la trésorerie d’une organisation.
- Expérience de la pratique du droit ou bonne connaissance des exigences et des implications juridiques pertinentes au fonctionnement d’un parti politique, d’un conseil d’administration ou d’une entreprise.
- Expérience au niveau de la gouvernance, plus particulièrement l’exercice de fonctions au sein d’une ONG ou du conseil d’administration d’une entreprise ou d’un parti politique.
- Expérience du financement ou compétences prouvées dans le domaine des levées de fonds.
- Aptitude marquée à promouvoir le consensus et le travail d’équipe et savoir gérer et résoudre les différends.
- Connaissance solide et diversifiée du monde politique.
- Expérience de vie illustrant la diversité culturelle et géographique du Canada.
Description de travail : représentation provinciale et territoriale
- Représenter au Conseil fédéral membres du Parti et les ACE da sa province respective ou des territoires;
- Participer, en tant que membre à part entière du Conseil fédéral, à la prise des décisions liées à la gouvernance du Parti;
- Être membre d’au moins un sous-comité du Conseil;
- Participer à la planification stratégique annuelle et à long terme des activités du Parti;
- Être membre du Fonds du Parti vert du Canada;
- Exercer d’autres fonctions, à la discrétion du Conseil fédéral.
Rôle de l’Exécutif
- Agir à titre d’organe décisionnel intérimaire au nom du Conseil fédéral dans le but d’améliorer l’efficience et l’efficacité du Conseil.
- Se réunir sur une base régulière, chaque semaine, pour répondre aux besoins décisionnels immédiats du Parti. Dans la mesure du possible, permettre au Conseil fédéral et à tout autre membre du Parti d’assister aux réunions de l’Exécutif.
- Veiller à ce que les activités de l’Exécutif soient transparentes et rendre compte aux membres.
- Veiller à ce que les décisions intérimaires reflètent la volonté du Conseil fédéral en participant aux réunions mensuelles du Conseil fédéral.
Description de poste : présidence
- Assumer la présidence du Conseil fédéral et, à ce titre, veiller à ce que toutes les réunions du Conseil fédéral et de l’Exécutif soient organisées et se déroulent conformément aux Règles de procédure du Parti, y compris la nomination des personnes chargées du déroulement des procédures;
- Assurer que toutes les décisions du Parti, du Conseil et des comités du Conseil sont appliquées en bonne et due forme;
- Représenter le Conseil auprès du personnel, des bénévoles et des membres, suivant les besoins, pour veiller à la mise en œuvre efficace et professionnelle des décisions;
- Être membre de l’Exécutif [conformément à l’article 2.6.1 des Règlements du Parti];
- Être membre du Fonds du Parti vert du Canada;
- Exercer d’autres fonctions, à la discrétion du Conseil fédéral;
- Participer, en tant que membre à part entière du Conseil fédéral et de l’Exécutif, à la prise de décisions responsables à l’égard de la gouvernance du Parti.
- Demander à la vice-présidence francophone et la vice-présidence anglophone de l’épauler dans l’exercice de ses fonctions;
- Être élu par les membres pour un mandat de deux ans.
Description de poste : vice-présidence
- Aide la présidence à assumer son rôle et à faire appliquer les décisions du Parti, du Conseil fédéral, de l’Exécutif et des comités du Conseil fédéral;
- Être membre de l’Exécutif [conformément à l’article 2.6.1 des Règlements du Parti];
- Être membre du Fonds du Parti vert du Canada;
- Exercer d’autres fonctions, à la discrétion du Conseil fédéral;
- Participer, en tant que membre à part entière du Conseil fédéral et de l’Exécutif, à la prise de décisions responsables à l’égard de la gouvernance du Parti.
- Être élu par les membres pour un mandat de deux ans.
Description de poste : Représentant(e) du Fonds ou Trésorerie
- Représente le Fonds du Parti vert du Canada [conformément aux articles 7.3.8 et 12 de la Constitution du Parti]
- Être membre de l’Exécutif [conformément à l’article 2.6.1 des Règlements du Parti];
- Être membre du Conseil fédéral et le représenter au sein du Fonds du Parti vert du Canada;
- Exercer d’autres fonctions, à la discrétion du Conseil fédéral;
- Participer, en tant que membre à part entière du Conseil fédéral et de l’Exécutif, à la prise de décisions responsables à l’égard de la gouvernance du Parti.
- Être élu par les membres pour un mandat de deux ans.
Conseil des Jeunes Verts du Canada
Introduction
Le Conseil des Jeunes Verts représente l’aile jeunesse du Parti vert du Canada et il sert tous les membres de 30 ans ou moins. Nous faisons la promotion des principes fondamentaux des politiques vertes et nous contribuons à l’élaboration des politiques et des stratégies du Parti vert du Canada. En établissant un réseau avec les associations universitaires de verts et en travaillant intimement avec le Conseil fédéral du Parti vert, les Jeunes Verts aident les jeunes canadiens à devenir plus actifs et plus efficaces au sein du Parti vert du Canada. Le Conseil JVC consacre généralement 30 heures par mois à effectuer toutes ces tâches aussi, nous vous demandons de bien réfléchir à votre engagement avant de poser votre candidature.
Les Jeunes Verts du Canada acceptent présentement la mise en candidature pour les postes suivants au sein du Conseil des Jeunes Verts :
Coprésident(e) (deux postes)
Président(e) des campagnes et des affaires externes
Président(e) des communications
Président(e) des finances
Président(e) des politiques (nouveau poste, conditionnel à l’adoption d’une modification constitutionnelle)
Une description de chaque poste est présentée ci-dessous. Veuillez remplir la demande de mise en candidature qui sera présentée aux Jeunes Verts pour révision en vue des prochaines élections au JVC.
Description des fonctions : Coprésident(e)s (2 postes, Jeunes Verts)
Les coprésident(e)s partagent le double mandat de faciliter les activités et les réunions du Conseil des Jeunes Verts tout en travaillant intimement avec les autres membres du Conseil. Les coprésident(e)s sont responsables de dégager un consensus sur les desseins et objectifs importantes du Conseil pour chaque mandat. Les coprésident(e)s sont également responsables de représenter les Jeunes Verts du Canada au sein du Conseil fédéral (les plus hautes instances du PVC) du Parti vert du Canada à titre de membres votants. Les coprésident(e)s travailleront en harmonie pour partager et déléguer leurs propres tâches selon leurs compétences et leurs intérêts personnels.
Il est recommandé que les personnes qui posent leur candidature aux postes de coprésident(e)s possèdent des connaissances sur la façon dont le PVC est organisé ou toute autre expériences au sein d’un conseil dans un poste avec une organisation similaire. Les coprésident(e)s devraient se sentir à l’aise de parler ouvertement des problèmes de gouvernance et être en mesure de discuter aisément avec les conseillers.
Aperçu des tâches :
- Établir le calendrier et administrer les réunions hebdomadaires/bimensuelles du JVC.
- Assister aux réunions mensuelles du Conseil fédéral du PVC.
- Coordonner les mesures de suivi et les projets entre les membres du Conseil des Jeunes Verts et les bénévoles externes.
- Participer aux groupes de travail ou aux comités du JVC/PVC.
- Représenter les Jeunes Verts du Canada lors des activités publiques.
Président(e) des campagnes et des affaires externes (Jeunes Verts)
Le président(e) des campagnes et des affaires externes (PCAE) est responsable d’accroître la base des bénévoles du Conseil des Jeunes Verts, d’appuyer les associations universitaires et de diriger les campagnes selon les directives du Conseil. Le PCAE gèrent les séances de conception des campagnes du CJV. S’inspirant de ces deux rôles, le PCAE conseille le CJV sur les endroits où il doit faire des investissements et lancer des initiatives stratégiques sur le plan électoral.
Nous encourageons tous les genres d’activistes, de réalisateurs de changements sociaux et de militants politiques à se proposer eux-mêmes pour ce poste. Les candidat(e)s au poste de PCAE devraient au moins posséder une certaine expérience à s’occuper de campagnes et d’enjeux politiques et être habiles à maintenir la communication avec un groupe de bénévoles disparates.
Aperçu des tâches :
- Assister aux réunions hebdomadaires/bimensuelles du JVC.
- Assister aux réunions bimensuelles du Comité des campagnes du PVC.
- Coordonner les campagnes et les plans d’action entre le JVC et les groupes locaux.
- Gérer et diriger le Groupe de travail des campagnes du JVC
- Il est recommandé que le PCAE assiste aux réunions locales de l’ADE du PVC.
Président(e) des communications (Jeunes Verts)
Le président(e) des communications est responsable de gérer l’image de marque et les messages du Conseil des Jeunes Verts. Ceci implique de développer une stratégie de communication pour promouvoir les idées, la vision et l’identité du JVC auprès d’un vaste public. Le président(e) des communications est appuyé par les directeur(trice)s des communications du JVC dans la mise en oeuvre de cette stratégie. Le président(e) des communications préside également les séances de conception des communications qui comprennent les directeur(trice)s des communications et les Jeunes Verts intéressés.
Les spécialistes des médias sociaux, enthousiastes passionnées ou ordinaires, correspondent parfaitement au poste de président(e) des communications. Nous encourageons également les personnes qui possèdent une expérience en conception-rédaction, en conception graphique ou tout autre domaine artistique à se porter volontaires. On encourage le bilinguisme!
Aperçu des tâches :
- Assister aux réunions hebdomadaires/bimensuelles du JVC
- Présider les réunions mensuelles du Groupe de travail des communications.
- Générer et partager du contenu sur les réseaux sociaux et le site Web du CJV.
- Gérer le compte Wordpress du JVC.
- Créer des listes d’envoi et réviser les publications du JVC.
- Développer les messages et le matériel publicitaire du JVC.
Président(e) des finances (Jeunes Verts)
Le président(e) des finances est responsable de travailler avec le directeur(trice) des finances du PVC, de préparer le budget annuel prévu du JVC et de coordonner les paiements et les pertes. On s’attend également à ce que le président(e) des finances participe aux réunions du Comité du budget et de la planification trimestrielle et annuelle (CBPTA) du PVC pour défendre les intérêts des Jeunes Verts. On encourage également le président(e) des finances à participer aux séances de conception du JVC, de contribuer aux clubs locaux et de maintenir le contact avec les partenaires des campagnes stratégiques concernant le soutien financier et les approvisionnements.
Il est recommandé que toute personne qui pose sa candidature pour ce poste possède au moins une certaine expérience en comptabilité, en administration ou en budgétisation. Poser sa candidature pour le poste de président(e) des finances est une excellente façon d’acquérir de l’expérience en administration dans une organisation à but non lucratif en pleine croissance.
Aperçu des tâches :
- Assister aux réunions hebdomadaires/bimensuelles du JVC.
- Préparer le budget annuel prévu du JVC.
- Coordonner les P + P en s’assurant que les paiements sont émis et que les dépenses sont remboursées.
- Participer aux réunions trimestrielles du CBPTA.
- Établir des niveaux de dépenses rigoureux pour les campagnes du JVC en prévoyant les dépenses.
Président(e) des politiques (Jeunes Verts)
N.B. La création de ce nouveau poste est conditionnelle à l’adoption d’une modification constitutionnelle.
Le président(e) des politiques est responsable de travailler avec le porte-parole en matière de jeunesse du Cabinet fantôme. Outre la recherche, le président(e) des politiques prépare les propositions de politiques du JVC pour le cabinet fantôme et présente les résolutions lors des Congrès. On encourage également le président(e) des politiques à participer aux séances de conception du JVC, à discuter et à mobiliser les membres en faveur des politiques pour la jeunesse.
Il est recommandé que toute personne qui pose sa candidature pour ce poste possède au moins une certaine expérience en politiques du PVC. Poser sa candidature pour le poste de président(e) des politiques est une excellente façon d’acquérir de l’expérience en administration dans une organisation à but non lucratif en pleine croissance.
Aperçu des tâches :
- Assister aux réunions hebdomadaires/bimensuelles du JVC
- Préparer les propositions de politiques du JVC pour le Congrès du PVC au nom du JVC.
- Coordonner avec le cabinet fantôme, particulièrement avec le porte-parole en matière de jeunesse, pour développer et discuter des politiques reliées à la jeunesse au Canada.
- Travailler en conjonction avec le porte-parole en matière de jeunesse pour rédiger les communiqués de presse concernant les enjeux politiques d’actualité concernant les jeunes.