Rôle : En étroite collaboration avec l'agent de liaison pour bénévoles, ce poste contribuera aux efforts de recrutement et sera responsable de l'intégration réussie des bénévoles. Aidera le responsable des bénévoles à répondre aux membres qui offrent leurs services. Précisera les coordonnées des bénévoles, leur disponibilité, leur engagement en termes de temps et les points forts de leur expérience. Aidera à jumeler les bénévoles aux occasions disponibles. Exigences : Expérience en ressources humaines/relations avec la clientèle. La maîtrise de la langue française est un atout.

Rôle : Coordonner avec les équipes du concours de leadership pour développer les besoins de formation. Créer un calendrier de formation, préparer le matériel de formation, recruter des formateurs de soutien et organiser des sessions de formation. Exigences : Expérience de la formation du personnel ou des bénévoles. Une certaine expérience dans la compilation de sources d'information. Familiarité avec la planification, Google Docs et Sheets, et Zoom. La maîtrise de la langue française est un atout.

Rôle : Le concours de leadership utilisera RocketChat comme l'une de ses plateformes de communication. Ce rôle consistera à modérer, soutenir et répondre au contenu soumis par les membres, conformément au code de conduite des membres. Exigences : Connaissance du code de conduite des membres du PVC. Expérience professionnelle en matière de soutien pour les pairs, de résolution de conflits, de relations avec les clients ou similaire. Formation fournie. La maîtrise de la langue française est un atout.

Le Concours de Leadership utilisera HelpScout comme plateforme de messagerie.Rôle : Les gardiens de la culture répondent aux demandes d'assistance par le biais d'une boîte à lettres électronique de sécurité et de soutien à la diversité accessible aux membres et aux participants aux événements du concours de leadership du PVC, conformément au code de conduite des membres. Exigences : Connaissance du code de conduite des membres du PVC. Soutien des pairs, résolution de conflits, relations avec les clients ou expérience professionnelle semblable. Formation fournie. La maîtrise de la langue française est un atout.

Rôle : Organiser une séance d'information sur l'EDI à l'intention des participants au concours de leadership et des bénévoles, en mettant l'accent sur la création et le maintien d'un environnement inclusif et accessible à tous ceux qui souhaitent participer. Exigences : Expérience passée ou présente du comité Justice, Équité, Diversité et Inclusion (JEDI), ou expérience professionnelle de l'EDI. La maîtrise de la langue française est un atout.

Rôle : En coordination avec le(la, ill) responsable des médias sociaux, recevoir des informations sur les développements organisationnels afin de répondre aux demandes de renseignements et aux commentaires sur les médias sociaux. Répondre aux commentaires des membres et du public en temps opportun, en veillant à ce que les informations soient communiquées de manière précise et professionnelle. Tenir à jour une liste de questions fréquemment posées afin de normaliser les réponses au public. Exigences : Expérience professionnelle dans les relations avec les clients, l'engagement des membres ou le service à la clientèle. Excellente communication écrite. La maîtrise de la langue française est un atout.

Rôle : En coordination avec le(la, ill) responsable des médias sociaux, rédiger des textes et programmer des messages attrayants dans les médias sociaux, conformément aux valeurs vertes. En collaboration avec les répondants des médias sociaux, interagir avec les membres et les participants, en organisant des mini-événements. Promouvoir les événements régionaux et nationaux. Peut également être l'hôte ou le " visage " dans certaines vidéos de médias sociaux liées au concours de leadership. Exigences : Création de contenu numérique. Expérience professionnelle ou bénévole significative dans le domaine des médias sociaux. Excellentes compétences en communication écrite. La maîtrise de la langue française est un atout.

Rôle : Édite les images fixes, l'audio et la vidéo pour la création de contenu de médias sociaux. Le responsable des médias sociaux et/ou les analystes des médias sociaux vous enverront des nouvelles, des photos, des vidéos et des fichiers audio pour le développement créatif. Nous recherchons des multimédias attrayants pour les plateformes de médias sociaux. Créer du contenu numérique adapté à des événements spécifiques. En collaboration avec le concepteur Web du PVC, produire des images d'arrière-plan uniques pour les pages Web, des audio vidéos promotionnelles pour les médias sociaux liés à ces événements. Exigences : Expérience en tant que graphiste ou création d'un mélange d'images uniques, de vidéos et d'actifs audio pour les médias sociaux et les sites Web. La maîtrise de la langue française est un atout.

Rôle : Traduire des documents en anglais ou en français. Exigences : Parfaitement bilingue.

Rôle : Tenir à jour les dossiers financiers des clients pour les dons aux concours et les campagnes des concurrents. Inscrire les dons reçus dans les mesures de rapports financiers. Effectuer une analyse des dépenses sur les événements hébergés par l'organisation. Fournir une déclaration de contribution financière à tous les concurrents pour leurs dossiers de rapport. Exigences : Expérience antérieure dans un rôle semblable. Diplôme de technicien en comptabilité de 1 ou 2 ans ou d'un domaine connexe dans un programme postsecondaire. La maîtrise de la langue française est un atout.

Rôle : Répondre aux questions à propos des dons de la part des candidats ou de leurs agents financiers. Documenter toutes demandes d'information. Fournir au personnel financier les demandes de documents. Accuser réception des documents financiers entrants et les enregistrer comme reçus avant de les transmettre à un agent financier. Exigences : Expérience préalable dans un rôle semblable. La maîtrise de la langue française est un atout.

Rôle : Ce rôle financier est chargé d'aider les organisateurs d'événements à élaborer un budget d'événement, y compris une liste des dépenses prévues. Après approbation des propositions par le(la, ill) responsable des finances et de l'administration, ce rôle peut recevoir et enregistrer les factures et les dépenses financières présentées par les équipes de planification d'événements et de logistique, en assurant la coordination avec les services financiers du PVC tel que requis . Fournir la documentation budgétaire aux technicien(ne)s comptables afin qu'ils puissent effectuer une analyse des dépenses des événements. Exigences : Expérience dans un environnement financier avec une formation postsecondaire dans un domaine financier.

Rôle : Recevoir les propositions d'événements approuvées et élaborer des plans d'événements détaillés. Les planificateurs d'événements coordonnent les équipes chargées des finances, de la technique, des communications, de la logistique, de la promotion des événements, des traducteurs et des médias sociaux, ainsi que les bénévoles, afin de mener à bien les événements. Exigences : Expérience professionnelle de la planification d'événements impliquant une coordination complexe avec une variété de services professionnels. Être à l'aise avec la présence des médias lors d'événements. Être digne de confiance. La maîtrise de la langue française est un atout.

Rôle : En collaboration avec le(la, ill) responsable des médias sociaux et les analystes des médias sociaux, fournir des conseils en matière de communication au sein de l'équipe afin d'élaborer une stratégie de promotion des événements pour plusieurs événements individuels ou pour une série d'événements identiques. Présenter des recommandations au responsable des communications avec une proposition de calendrier de communication pour chaque événement. Exigences : Expérience préalable dans la promotion d'événements, les médias/le journalisme. La maîtrise de la langue française est un atout.

Rôle : Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans d'événements, réserver des lieux de réunion en personne et de réunions virtuelles d'événements ou des ressources de webinaires. En unisson avec les coordinateurs des bénévoles, établir les besoins en personnel bénévole pour le déroulement des événements. Coordonner les bénévoles, le personnel et les services professionnels en vue de la réalisation des événements. Préparer les documents relatifs au déroulement de l'événement. Superviser les opérations de l'événement la journée même de l'événement. Exigences : Expérience professionnelle en gestion d'événements virtuels et en personne, en logistique, en planification d'événements ou dans un domaine semblable. La maîtrise de la langue française est un atout.

Rôle : En collaboration avec le(la, ill) coordinateur(trice) logistique, planifier les exigences techniques des événements en direct et, en outre, établir et maintenir des environnements virtuels pour ces événements. Aider les panélistes et les membres moins compétents sur le plan technique à utiliser les fonctions techniques, si requis. Créer et maintenir les transmission en direct vers les médias sociaux et les plateformes vidéo. Fournir un soutien technique professionnel et empathique par courriel aux membres inscrits avant et pendant un événement virtuel en direct. Exigences : Expérience dans la planification et la mise en œuvre des exigences techniques. Expérience dans l'offre de services et de soutien technique lors d'événements virtuels en direct ou en personne. Expérience des services techniques professionnels. La maîtrise de la langue française est un atout.

Rôle : Agir en tant qu'hôte(sse) technique pour réunions et pour webinaires Zoom. Effectuer les opérations techniques des fonctions de la plateforme. Conduire des sondages, gérer les listes d'intervenants, attribuer et supprimer les permissions de la liste des panélistes, permet ou coupe le son des participants. Exigences : Expérience professionnelle dans l'animation de grands webinaires ou de réunions via Zoom ou une plateforme semblable.

Rôle : Fournir un soutien au superviseur des services techniques du personnel du PVC et au directeur technique. Participer à l'élaboration de spécifications techniques et à leur mise en œuvre. En collaboration avec le directeur technique, planifier les exigences techniques de tous les événements. Au besoin, aider les agents de soutien technique aux événements, à établir et à maintenir les plates-formes technologiques nécessaires pour répondre aux besoins des événements virtuels. Peut aider les agents de soutien technique aux événements à fournir un soutien technique par courriel. Exigences : Expérience dans l’offre de services de soutien technique dans un environnement d'événements virtuels en direct ou expérience des services techniques professionnels.

Rôle : L'organisation de réunions ou de séminaires en ligne dans Zoom nécessite des volontaires techniquement compétents qui peuvent aider les panélistes moins expérimentés à utiliser les fonctions techniques de l'événement s'ils en ont besoin. Votre expérience technique peut également être mise à profit pour établir et maintenir l'environnement virtuel. Exigences : Expérience dans l'offre de services d'assistance technique dans le cadre d'un événement virtuel en direct. Expérience professionnelle antérieure en matière de services techniques.

Rôle : Reçoit des exposés sur les développements organisationnels afin de répondre aux questions des membres. Répond aux demandes de renseignements des membres par courriel en temps opportun, en veillant à ce que les informations soient communiquées de manière précise et professionnelle. Tient à jour une liste de questions fréquemment posées. Exigences : Expérience professionnelle dans le domaine des relations avec la clientèle, de l'engagement des membres ou du service à la clientèle. Excellente communication écrite. La maîtrise de la langue française est un atout.

Rôle : Embarque les candidats. Reçoit des exposés sur les récents développements de l'organisation afin de répondre aux questions des candidats. Rencontre les candidats virtuellement chaque semaine pour leur fournir des informations sur le concours et les tenir au courant de l'évolution de la campagne. Répond aux demandes de renseignements des candidats ou de leur représentant de campagne, par courriel en temps opportun, en veillant à ce que les renseignements soient communiqués de façon précise et professionnelle. Tient à jour une liste de questions fréquemment posées afin d'uniformiser les réponses aux candidats. Transmet les préoccupations importantes au comité de la course à la direction en temps opportun. Exigences : Expérience professionnelle dans le domaine des relations avec les clients, de l'engagement des membres ou du service à la clientèle. Excellente communication écrite. La maîtrise de la langue française est un atout.

Rôle : Reçoit des séances d'information sur les développements organisationnels afin de répondre aux demandes de renseignements des associations de circonscription (ADC). Au besoin, rencontre virtuellement les représentants des associations de circonscription. Répond aux demandes de renseignements par courriel des bénévoles ou du personnel des associations de circonscription en temps opportun, en veillant à ce que l'information soit communiquée de façon précise et professionnelle. Tient à jour une liste de questions fréquemment posées afin de normaliser les réponses aux associations de circonscription. Exigences : Expérience professionnelle dans les relations avec les clients, l'engagement des membres ou le service à la clientèle. Excellente communication écrite. La maîtrise de la langue française est un atout.